Job Description

Aufgabe der Position:

Die Shred-it GmbH ist ein Tochterunternehmen der an der NASDAQ notierten Stericycle Group mit Sitz in Bannockburn, Illinois und deutschlandweit eines der führenden Unternehmen im Bereich der mobilen Akten- und Datenträgervernichtung. Sie unterstützt Kunden unterschiedlicher Größe und Ausrichtung bei der Einhaltung der internen wie auch gesetzlichen Datenschutzrichtlinien.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir am Standort Hamburg einen

Wichtige Arbeitsaktivitäten:

Folgendes erwartet Dich bei Deiner täglichen Arbeit:

• Erfassen, Kontieren und Prüfen der Eingangsrechnungen
• Buchung der Kreditorenrechnungen 
• Tägliche Verarbeitung der Zahlungseingänge Bankkonto
• Abstimmung und Pflege der Kreditorenkonten (Kontenklärung)
• Klärung von Verrechnungskonten
• Erstellen von Berichten und Pflege von Aufzeichnungen und Dateien im Zusammenhang mit der Buchhaltungsfunktion
• Zusammenarbeit mit dem übergeordneten Finance Team in Großbritannien, im Speziellen Abstimmung über Zahlläufe, Lastschriftmandate und dringende Überweisungen (Wire Payments)
• Abstimmung von Prozessen und Abläufen mit übergeordneten und internationalen Fachabteilungen zur Sicherstellung der Einhaltung der Konzernvorgaben und gesetzlichen Bestimmungen
• Unterstützung und Zuarbeit für interne und externe Audits unter der Leitung der zentralen Stabsstellen des Unternehmens in Großbritannien und den USA
• Interner und externer Ansprechpartner für alle zahlungsrelevante Angelegenheiten der Kreditorenbuchhaltung den Standort Deutschland betreffend
• Allgemeine Büroorganisation, Bestellung von Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung der Fachabteilungen bei administrativen Aufgaben
• Ansprechpartner für globale Fachabteilungen bei der Kontrolle von Übersetzungen vom Englischen ins Deutsche
• Unterstützung der Personalabteilung im administrativen Bereich

Erfahrungen (EMEAA):

Du überzeugst uns, das passende neue Teammitglied zu sein, mit:

• Einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung
• Praktische Erfahrung in der Buchhaltung
• Zahlenaffinität
• Grundkenntnissen in SAP
• Fließenden Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift
• Genauigkeit bei Erledigung von administrativen Tätigkeiten
• Engagement, Begeisterung an internationaler Teamarbeit und einem Focus auf den Erfolg des Unternehmens

Haftungsausschuss:

Die obige Beschreibung soll eine Zusammenfassung der Art und des Umfangs der ausgeführten Arbeiten geben. Sie sollte nicht als erschöpfende Liste aller Verantwortlichkeiten, Pflichten und Anforderungen der Stelle ausgelegt werden. Dieses Dokument begründet keinen Arbeitsvertrag, weder stillschweigend noch anderweitig, und es stellt kein Recht oder eine Garantie für die Beschäftigungsbedingungen dar. Diese Stelle steht Menschen mit Behinderung offen. Stericycle prüft Anträge auf Vorkehrungen am Arbeitsplatz für geschützte körperliche oder geistige Einschränkungen in Übereinstimmung mit seinen Personal- und Risikopräventionsrichtlinien und lokalen Gesetzen. Soweit dies nach örtlichem Recht zulässig ist und mit den geschäftlichen Notwendigkeiten vereinbar ist, behält sich Stericycle das Recht vor, den Inhalt jederzeit mit oder ohne Vorankündigung formell oder informell mündlich oder schriftlich zu ändern.

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